La importancia de ser más tecnológico‏

La vida avanza y con cada paso la velocidad aumenta, el empresario de lápiz, papel y máquina de escribir ahora es un ser extinto y la globalización ha hecho que cambiemos esos elementos por computadoras con internet.

El cambio fue difícil para muchos pero a final sucumbimos ante un mundo más tecnológico, pero ¿qué pasaría si el empresario que hizo el cambio a esta nueva forma de trabajar se queda en ese nivel?

Recuerda que la tecnología está cambiando y avanzando a una velocidad cada vez mayor, estamos en un punto sin retorno, si no te vuelves tecnológico ahora tal vez no llegues a agarrar la ola del futuro. Por ello, hoy en día para un empresario ya no basta saber navegar por internet o mandar correos electrónicos, es necesario ir más allá…

Para empezar, debemos tener un celular que haga más que llamadas y mensajes de texto, con un plan de datos que te permita navegar y descargar lo que se necesite de internet cuando no tenemos una computadora a la mano, crear o modificar archivos y enviarlos por correo.

Nuestra computadora debe estar actualizada, no solo en su sistema operativo o hardware, los programas sacan nuevas versiones y no debemos temerle al cambio. Debemos investigar que software nos vuelven más eficientes y nos simplifican la vida.

Adquirir gadgets tecnológicos dependiendo de la necesidad del usuario, ya sea una laptop, una tablet, un Blackberry o un Iphone, debemos buscar en internet el tipo modelo que nos interesa, leer sus características y buscar en Google los comentarios de otros usuarios para que nuestra inversión no sea en vano. Recuerda siempre que es una inversión por lo cual no debemos cerrar las posibilidades viendo solo nuestra economía; si hay que hacer el esfuerzo, hagámoslo.

Trabajar con los archivos alojados en la nube nos proporciona la capacidad de actualizar datos al instante, crearlos en cualquier momento y lugar, pero sobre todo el poder compartirlo cuando sea necesario. Si bien la nube es un lugar poco explorado aún por temor a la seguridad debemos tener fe en que las compañías como Google o Microsoft tienen sistemas de seguridad superiores a las de nuestra empresa, además es recomendable ponerle contraseñas a los archivos.

Pero, más allá de las herramientas ¿en dónde radica la verdadera importancia de volvernos más tecnológicos? Pues bien, toda aplicación, programa, o gadget nos va a llevar a:

- Ahorrar esfuerzos y tiempo. Ej. avanzando el trabajo desde cualquier lugar y coordinar tareas sin estar en la oficina pero siempre conectado a ella.

- Ser más ordenados teniendo todo en un solo lugar. Ej, los archivos alojados en la nube, estos nunca se perderán y todo estará a la mano.

- Estar más comunicados. Ej. utilizando el correo electrónico, los sistemas de mensajería instantáneas e incluso las redes sociales.

- Compartir información de forma más sencilla. Ej. utilizando Google Docs o Skydrive podemos darle acceso de nuestros archivos a otros usuarios de una manera rápida y segura.

- Recordarlo todo. Ej. utilizando aplicaciones de notas o de tareas que nos lancen un recordatorio cuando tengamos alguna reunión, cuando la fecha de entrega se esté agotando o simplemente para hacer una llamada telefónica pendiente.

- Seguridad de archivos en la nube. Si bien tener todos tus archivos en una PC o en USB nos dan seguridad de que solo tú tienes acceso a ella, los virus y cualquier daño en el hardware de los equipos son un riesgo para nuestra información; la nube es un espacio intangible pero seguro, tus archivos permanecerán allí así pierdas tu equipo, solo debes acceder a través de tu usuario y clave en una pc nueva.